בכניסה לאולם עמדו דוכנים עם כל חפצי הקודש השייכים לבית הכנסת לטובת גבאי ביהכ”נ שיוכלו לשכלל ולפאר את בית ה’. הכינוס נערך במעמד חבר מועצת חכמי התורה הגר”ש מחפוד, הגר”י טיירי והגר”ג אטיאס. ובהשתתפות השר לשירותי דת הרב מיכאל מלכיאלי, ראש העיר משה בן שלום, וסגנו יור ש”ס בעיר הרב יעקב אדמוני.
יו”ר המועצה הדתית הרב שוקר סקר את פעולותיו הנרחבות למען שגשוג חיי הדת בעיר. חבר המועצת הגר”ש מחפוד אמר בדבריו כי על הגבאים לנהוג במאור פנים לציבור המתפללים וזו הדרך בדור שלנו לקרב. בסיום דבריו שיבח את יו”ר המועצה הדתית על כל פעולותיו למען הציבור.
הגר”י טיירי עמד בדבריו על מעלתם הגדולה של הגבאים. השר לשירותי דת הרב מלכיאלי התחייב לטפל בתעריפי המים הגבוהים של בתי הכנסת וכן בסיוע להנגשת בתי הכנסת לנכים. בסיום נערכה סעודה כיד המלך לכבוד הגבאים וכן חולקה ערכת תיק טו”ת מתנת המועצה הדתית.
